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들어가며
1장. 프리젠테이션의 현주소
정보가 음성과 문장으로 동시에 제공될 경우 뇌에서 이를 처리하기가 훨씬 어려워진다.
새로운 미래가 온다/1.디자인으로 승부하라, 2.스토리를 겸비해야 한다, 3.조화를 이뤄야 한다, 4.공감이 필요하다, 5.놀이도 필요하다, 6.의미를 찾아야 한다.
커뮤티케이션이란 다른 이로 하여금 당신이 보는 관점에서 사물을 볼 수 있게 만드는 기술이다.
논리만으로는 안되다. 프리젠테이션은 감정을 전달하기 때문이다.
한 슬라이드에 여섯 단어 이상 올려서는 안된다.
멀티미디어를 이용한 발표의 핵심은 스토리텔링이며 딱딱한 보고서보다는 다큐멘터리 영화와 갊은 점이 더 많다.
준비
2장. 창의력, 한계, 제약조건
프리젠테이션 준비해 디자인한 다음 발표하는 과정은 창조적인 과정이다. 여러분은 창조적인 사람이다.
창의력을 발휘하기 위해서는 열린 마음과 실수를 감내하려는 자세가 절실하게 필요하다.
제약 조건(시간, 도구, 예산 등)과 한계는 적이 아닌 위대한 동맹군이다.
프리젠테이션 준비 과정에서 절제를 실천하고 '단순하게, 명확하게, 간결하게' 라는 세가지를 꼭 명심하라.
3장. 아날로그식 기획
조급한 마음을 버리고 당면 과제와 목표를 뚜렷하게 직시하라.
큰 그림을 파악하기 위한 혼자만의 시간을 가져라.
더욱 집중하기 위해 컴퓨터를 끄고 아날로그로 작업하라.
종이와 펜, 화이트보드, 포스트잇에 여러분의 생각을 스케치하라.
핵심 질문: 말하고자 하는 핵심 요지가 무엇인가? 왜 중요한가?
청중이 오직 한 가지만 기억한다면 그것은 무엇인가?
주어진 시간은?, 어떤 성격의 모임인가?, 몇 시에 이뤄지는가?, 청중은 누구인가?
청중은 어떤 사람인가?, 나(우리)에게 무엇을 기대하는가?, 왜 나보고 발표하라고 했는가?
청중이 어떤 행동을 하기를 바라는가?, 이런 상황과 청중에게 가장 적절한 시각 매체는?
내 발표의 근본 목적은?, 어떤 이야기를 할 것인가?
상세한 배포 자료는 슬라이드상에서 모든 내용을 다뤄야 한다는 부담감을 줄여준다.
4장. 이야기를 만들어내는 기법
과정: 1. 브레인스토밍, 2. 그룹 짓기와 핵심 요소 찾아내기,
3. 컴퓨터 없이 스토리보드 작업하기, 4. 여러 슬라이드 보기에서 스토리보드 작업하기.
이야기를 단순하게 만들고 예화를 활용하라. 예기치 못한 요소를 삽입하고 감성을 자극함으로써 아이디어를 착 달라 붙게 만들라: 단순성, 의외성(허점과 일깨움), 구체성(달을 왕복해 보자), 신뢰성(듣고 머리속에 떠오르는 표현), 감성(지방 100g:인간적인 표현으로 아이디어를 전달), 스토리(자신의 이야기)
프리젠테이션이란 단순한 사실의 전달 그 이상이다.
브레인스토밍은 컴퓨터를 끄고 진행하라. 가장 중요한 요소끼리 모아보라. 전체를 관통하는 주제를 파악하고 프리젠테이션 제작 과정 내내 그 주제(핵심 메시지)에 충실하라.
종이로 스토리보드 작업을 진행하라. 그 후에 소프트웨어를 이용해서 한눈에 파악될 수 있는 튼튼한 구조를 만들어라.
매 순간 자기 자신을 절제하면서 모든 내용이 핵심 메시지에 부합하게 하라.
디자인
5장. 단순함이 중요한 이유
단순함은 사물을 명확하게 만드는 강력한 힘이있다. 하지만 단순함에 이르는 방법은 단순하지도 쉽지도 않다.
비본질적 요소를 세힘하게 제거하는 과정을 통해 단순함에 이를 수 있다.
슬라이드를 디자인할 때 미묘함, 우아함, 차분한 아름다움을 추구하라.
뛰어난 디자인은 여백을 넉넉하게 활용한다. 뭔가를 더하기보다는 빼는 방향으로 생각하라.
단순함이 목표긴 하지만 지나치게 단순화하는 우를 범할 수도 있다. 상황에 적합한 균형을 찾는 것이 여러분에게 주어진 과제다.
6장. 프리젠테이션 디자인의 원리와 기술
1-7-7법칙: 슬라이드당 한 가지 주제, 최대 7줄, 각 줄당 최대 7개의 단어
디자인을 결코 소홀히 해서는 안 된다. 디자인은 얄팍한 장식이나 겉치장이 아니다. 청중과 가능한 쉽고 분명하게 의사소통을 하기 위한 것이다.
신호 대 잡음 비의 원리를 항상 염두에 두고 불필요한 요소를 제거하라. 시각적인 난잡함을 없애라. 입체 효과를 피하라.
글머리 기호보다 시각적 이미지가 기억에 더 오래 남는다. 그래프 등 강렬한 시각적 이미지를 사용해서 설명을 어떻게 강화할 수 있을지 항상 자문하라.
여백은 그냥 버려지는 공간이 아니라 강력한 힘을 가진 실체다. 슬라이드 디자인이 더욱 잘 정돈되고 명확하고 흥미로워지도록 여백을 효과적으로 활용하라.
대비의 원리를 이용해서 역동적으로 차별화를 이끌어내라.
반복의 원리를 이용해서 몇 가지 요소를 슬라이드 전체에 걸쳐 반복 활용하라. 통일성과 정돈된 느낌을 줄 수 있다.
정렬의 원리를 이용해서 슬라이드상 요소들을 (눈에 보이지 않는 선으로) 시각적으로 연결하라. 격자 선은 정렬 효과를 위한 유용한 도구다. 깔끔하고 정돈된 느낌을 줄 수 있다.
근접의 원리를 이용해서 연관성이 강한요소를 한 그룹으로 묶어라. 사람들은 서로 가까이 있는 사물을 하나의 단위로 이해하는 경향이 있다.
7장. 슬라이드 예제: 이미지와 본문
시각 자료는 단순해야 하며 보는 이의 시선이 따라갈 시각적 우선순위가 분명해야 한다.
시각적 주제가 있어야 하되 소프트웨어에 딸려오는 식상한 기본 템플릿을 피하라.
글머리 기호는 드물게 사용하거나 아예 사용하지 않는 편이 낫다.
고화질 이미지를 사용하라.
복잡한 그래픽은 애니메이션 기능을 이용해서 단계적으로 표시하는 방식으로 이야기를 전개하라.
'최소의 자원으로 최대의 효과'를 내도록 힘써라.
여백을 눈여겨 보는 방법을 배워라. 그리고 여백을 활용해 시각 자료를 더욱 명확하게 만드는 방법을 배워라.
발표
8장. 완전한 몰입
대화에서와 마찬가지로 프리젠테이션에서는 당신이 그 순간, 그 장소에 완전히 집중해야 한다.
검술의 고수처럼 지난 과거나 미래, 승패에 대한 생각을 버리고 그 순간에 몰입해야한다.
실수는 어쩔 수 없이 일어난다. 이미 지나간 실수나 앞으로 일어날 수 있는 실수에 연연하지 말라. 바로 이 순간만을 염두에 두고 여러분 앞에 있는 청중과 대화를 나누라.
미칠 듯이 준비하고 연습함으로써 청중에게는 편안하고 자연스러운 모습을 보일 수 있다. 예행 연습을 많이 할수록 더욱 자신감이 생길 것이고 청중이 보기에 더욱 편안해 보일 것이다.
미래 계획을 잘 세우는 것도 중요하지만 몰입은 일어날 수 있는 갖가지 가능성에 대해 융통성 있고 수용적이 되어야 함을 의미한다.
9장. 청중과의 교감
견고한 내용과 논리적인 구조가 필요하지만 동시에 청중과의 교감이 중요하다. 논리와 감성 모두를 갖춰야 한다.
남에게 전할 만한 가치가 있는 이야기라면 발표에 모든 에너지와 열정을 실어라. 단조롭고 지루한 발표는 용서받지 못한다.
수줍어하거나 망설이는 모습은 보이지 말아라. 발표할 주제에 대해 열정을 가지고 있다면 그 열정을 분명하게 드러내라.
'하라 하치부'의 교훈을 기억하라. 청중이 아쉬워할 때 끝내라. 청중이 질려서 이제 그만 좀 끝냈으면 하는 생각이 들 정도로 질질 끌어서는 안 된다.
조명을 밝게 켜둬라. 청중은 항상 발표자를 볼 수 있어야 한다.
발표자와 청중 사이에 가로막힌 장벽을 모두 제거하라. 연단은 가급적 사용하지 말라. 무선 마이크를 사용하고 슬라이드 조종을 위해 리모컨을 이용하면서 자유롭고 자연스럽게 움직이면서 발표하라.
미래를 향한 도약
10장. 새로운 여행의 시작
